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Ohne Wissen kann niemand Verantwortung übernehmen. Wenn Beschäftigte über die möglichen Gesundheits- und Sicherheitsgefahren an ihrem Arbeitsplatz Bescheid wissen und klar ist, was sie dagegen tun können, lässt sich vorbeugender Gesundheitsschutz im Betrieb verwirklichen. Dann können sie Eigenverantwortung für sicheres und gesundheitsgerechtes Verhalten während der Arbeit übernehmen. Sie können auf Mängel aufmerksam machen, sich aktiv an der Mitgestaltung der Arbeitsbedingungen beteiligen und damit verantwortliche Vorgesetzte unterstützen.

Regelmäßige Unterweisungen ermöglichen es, Unfälle, Erkrankungen und materielle Schäden im Betrieb zu vermeiden und sie fördern die Leistungsfähigkeit der Beschäftigten.

Der Gesetzgeber hat die große Bedeutung der Information und Beteiligung der Beschäftigen für die Prävention von Gesundheitsgefahren erkannt und die Pflicht des Arbeitgebers bzw. Unternehmers zur Unterweisung bzw. Unterrichtung im Arbeitsschutzgesetz festgeschrieben.

Ergänzt werden diese Regelungen durch das Betriebsverfassungsgesetz mit der Pflicht zur Unterrichtung der Beschäftigten über Arbeitsaufgaben und Verantwortung sowie ihre Belehrung zu den Unfall- und Gesundheitsgefahren, den Maßnahmen zu ihrer Abwendung und den Erste-Hilfe- und Notfallmaßnahmen. Das Jugendarbeitsschutzgesetz, die Gefahrstoffverordnung, die Betriebssicherheitsverordnung und  die Berufsgenossenschaftliche Vorschrift (Unfallverhütungsvorschrift) "Grundsätze der Prävention" BGV A1 (für den öffentlichen Dienst GUV-V A1) konkretisieren und erweitern die Unterweisungspflicht für spezielle Bereiche. 

Unterrichtung meint die allgemeine Informationspflicht des Arbeitgebers gegenüber dem Beschäftigten, dazu können Betriebsanweisungen, Unterweisungen oder Anweisungen und sonstige Informationsmaßnahmen gehören. 

Unterweisung bezieht sich auf die tätigkeitsbezogene und handlungsorientierte Information über mögliche Gefahren, sicherheits- und gesundheitsgerechtes Verhalten und sowie Schutzmaßnahmen am Arbeitsplatz.

Unterweisungen stellen Anweisungen dar, mit denen der verantwortliche Arbeitgeber verbindliche Regeln dokumentiert.

Ziel einer Unterweisung im Arbeits- und Gesundheitsschutz ist es, Wissen zu vermitteln, Fertigkeiten zu trainieren und zu einem Verhalten im Arbeitsalltag zu motivieren, das Risiken vermeidet, auf Sicherheit achtet und gesundheitsfördernde Ressourcen nutzt.  

Unterweisungen richten sich an alle Beschäftigten des Unternehmens, dazu gehören auch Auszubildende und Fremdpersonal. Zu beachten ist:     

• Die Unterweisung der Leiharbeitnehmer/innen erfolgt durch den Entleiher zu den spezifischen Bedingungen am Arbeitsplatz.
•  Die Unterweisung der Telearbeiter/innen sollte die sichere und gesundheitsgerechte Gestaltung des Heimarbeitsplatzes und des Arbeitens dort enthalten.
•  eine Unterweisung der Freelancer oder Fremdfirmenmitarbeiter/innen ist notwendig, weil sie durch ihr Verhalten in das betriebliche Geschehen hineinwirken. Die Arbeitgeber haben sich zu den Gefahren am Arbeitsplatz gegenseitig zu informieren. (Arbeitsschutzfragen hier im Vertrag klären).

Wirksam wird eine Unterweisung, wenn sie rechtzeitig erfolgt und wenn ihre Umsetzung regelmäßig geprüft wird. Der Gesetzgeber fordert die Unterweisung :

• vor Aufnahme der Tätigkeit
• regelmäßig mindestens einmal im Jahr
• bei jeder Veränderungim Arbeitsbereich, z.B. der Einführung neuer Geräte, Software oder einer veränderten Arbeitsorganisation wenn sich Gefährdungen und Belastungen ändern und auch bei sicherheitswidrigem Verhalten oder Unfällen und Erkrankungsschwerpunkten.

Auch die Häufigkeit kann über die Mindestanforderung hinaus variieren, je nach Gefahren und Verhalten der Beschäftigten.

Form und Dauer der Unterweisungen sind nicht festgelegt. Sie lassen sich an die betriebsüblichen Verfahren anpassen und können in die Abteilungsbesprechungen, Teamsitzungen oder in Weiterbildungsmaßnahmen integriert werden.

Wichtig ist, das die Unterweisung verständlich ist. Das Gespräch un das praktische Üben sind der wirksamste Weg der Informationsaufnahme. Deshalb sollte die Unterweisung mündlich im persönlichen Dialog stattfinden, ergänzt durch Broschüren oder online-Informationen. 

Für die Durchführung der Unterweisung sind der Arbeitgeber und die Führungskräfte in ihrem jeweiligen Kompetenzbereich verantwortlich. Ihnen stehen dazu beratend die Fachkraft für Arbeitssicherheit oder der Betriebsarzt zur Verfügung.

Führungskräfte haben Anweisungskompetenz, dies kann die Wirksamkeit der Unterweisung erhöhen. Nicht immer ist es sinnvoll, dass die Führungskräfte selbst die Unterrichtung vornehmen. Eine Delegation an Fachkundige ist möglich. Zu beachten ist, dass die Durchführung von Unterweisungen nicht innerhalb der Mindesteinsatzzeiten von Fachkraft für Arbeitssicherheit oder Betriebsarzt vorgesehen ist.